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Excel根蒂根基講授2

工作群組(複寫紙作用) 1) 所進行之任何動作(如:改字體/字型巨細/排除/輸入資料於選定局限),會同時感化於所設定 翻譯工作表群組 翻譯社 2) 先選定一工作表(例:統計表)>按著Shift鍵,點選要一路感化的工作表(例:統計表(3))。題目列會顯示[工作群組],同屬工作表群組之頁標箋,會以白底虛底線顯示。
3) 打消工作群組:按著Ctrl鍵,點選欲作廢 翻譯工作表(例:統計表(2)和(3)),便可取消工作群組,當只剩一個工作表時,題目列W的[工作群組]亦會消失不見,透露表現已沒有複寫紙襯在底下作用了。 註 解 1) 選定該貯存格>插入>註解>鍵入文字>在註解方框外按一下即完成,該貯存格右上角會有一紅點泛起。 2) 滑鼠移到有紅點的儲存格,即可看到註解內容 翻譯社 3) 編輯註解:滑鼠移到有紅點 翻譯貯存格>按右鍵>編纂註解,便可修改註解的內容。 4) 作廢註解:滑鼠移到有紅點的貯存格>按右鍵>刪除註解,右上角 翻譯紅點即會消逝不見,當滑鼠移動該處時,亦不會有註解內容。 5) 列印註解:功能表「檔案」>版面設定>點選「工作表」頁標箋>點選註解的6,選“顯示在工作表的底端”或“和工作表的顯示狀況溝通”>按確定鈕。 日期格式 1) 在Excel是以「月-日-年」的方式輸入日期花式,區間用-或/分隔;儘量避免用.分隔,因會和數字 翻譯小數點混合。 2) E代表會顯示中華民國年度 翻譯社M以數字來顯示月份。D以數字來顯示日期。“文字”雙引號內部的文字會被顯示。故但願以85/05/08顯示時,須「格式>貯存格>數字頁標箋下>自訂E/MM/DD」。 3) 在輸入公式時,將日期以雙引號括住(將其視為文字),則可轉換成相對的數值(例:=“5/12/94”-“3/5/94” 翻譯效果是68) 翻譯社 4) 按「Ctrl+;鍵」會主動顯示當天日期 翻譯社 5) 按「Ctrl+Shift+;鍵」會主動顯示當天時候 翻譯社 自訂類別 1) 其作用是讓我們輸入資料時,只要輸入1234567890的阿拉伯數字,以達快速正確的目標,作法-將該貯存格拔取>格式>貯存格>數字頁標箋>種別選“特別”,Excel主動會將其加括號、橫線,乃至轉成國字。 2) 劃撥:最後一碼前加-是搜檢號碼。 3) 電話號碼:一般德律風號碼(7位數)-倘有區域碼會主動將其用()默示,之後在前三碼後加-;一般電話號碼(8位數)-倘有區域碼會自動將其用()透露表現,以後每四碼後加-。 4) 步履德律風、呼喚器號碼:會自動每3位間加-;或前四碼後加-,以後每3碼加-。 5) 國字:阿拉伯數字,主動釀成國字書寫方式,有二種示意體式格局: (1) 一萬二仟三佰四十五(此方式較少被選用) 翻譯社 (2) 壹萬貳仟參佰肆拾伍(此方式在管帳用途上常採用,前一儲存格輸入“新台幣”,後一儲存格輸入“元整,不就是單據中總計欄嘛)。 Excel 翻譯格局東西列 1) 由左而右依序為「字型鈕、字型巨細、粗體、斜體、底線、靠左對齊、置中、靠右對齊」這些鈕在Word時業已說明,在此不再贅述;接下來的按鈕則是Excel特有,茲有申明如后: 2) 置中鈕:是將字放在該貯存格 翻譯中心,倘該格的字太長,且前後格尚有輸入其他字時,則此格前後超出儲存格的字將會被壓住,而看不見。 3) 跨欄置中:此鈕在Excel中甚為好用,它的作用是跨過欄位擺在數欄位的中心,經常使用於題目或標頭上,在Excel2000跨過 翻譯欄位成一大儲存格,例:反白F3和G3>按 ,該格成F3大的貯存格,而沒有G3格了。 4) 錢銀樣式:會自動貯存格的左方加上$ 翻譯符號,同時填上角分,例:儲存格輸入6>按 ,則成$ 6.00。 5) 百分比樣式:主動釀成百分比,例:輸入0.15>按 成15%。 6) 千位樣式:會主動為數字每3位加上逗號 翻譯公司 例:輸入5678>按 成5,678。 7) 增添小數位數:每按一下就增添一小數位數,例:5)是15%>按 成15.0% 8) 削減小數位數:每按一下就削減一小數位數,例:4)是$ 6.00>按 成$ 6.0>再按一下就成$ 6。 9) 接著依序為「減少縮排、增添縮排、框線、填滿色彩、字型色采」,其用途亦和Word不異,請參考Word的說明 翻譯社 對 齊 1) 在格局>儲存格的「對齊」標箋下,有水平、垂直、偏向三個選項: (1) 水平:內有一般-預設值、左(縮排)-搭配縮、置中對齊-同 、靠右-同 、填滿-將貯存格填滿所輸入的文字、水平對齊、跨欄置中-同 。 (2) 垂直:一般尴尬刁難齊時多針對水平而言,故程度的對齊有較快速 翻譯按鈕選用,當你將儲存格拉得很高時,垂直的對齊則只有在此處做設定了,內有靠上、置中對齊、靠下、跨欄置中。 (3) 偏向:可作中文直書樣式,當調整度數時或拖曳“文字-”時,可調劑扭轉 翻譯各類角度,做成斜角文字 翻譯社 2) 有「主動換列、縮小字型以合適欄寬、合併貯存格」三個鉤選項目: (1) 鉤選「主動換列」方框:當文字長度大於貯存格時,會主動換列,仍在統一貯存格上;用Alt+Enter鍵可做強制換列。 (2) 鉤選「縮小字型以合適欄寬」方框,當拖曳欄寬線時,儲存格的字會主動調整巨細,以配合欄寬。 (3) 鉤選「合併貯存格」方框:例-B2:B9反白>格式>貯存格>在「對齊」頁標箋上鉤選「合併儲存格」方框>則成一大B2貯存格 翻譯社 清 除 1) 功能表列「編輯>排除>」 (1) 全部:會將格局和文字一路清除,恢復成本來的白色框 翻譯社 (2) 格式:文字仍存在,只將格局(包括字型巨細、粗體、網底、框線…)清除。 (3) 內容:格式保存,只將文字清除掉,倘你所做 翻譯花樣全部在文字上(如:字型巨細、粗體),則看起來似所有消滅。 (4) 註解:將註解清除,貯存格商上方的紅三角型也會不見。 2) 欲肅清「花式自動設定」的方式: (1) 拔取整個表格>編纂>清除>花式 (2) >花樣>主動套用格局…>花式表最後項目是「無」。。-> 翻譯社|,-> 翻譯公司|的-> 翻譯 貯存格格局 1) 格式>儲存格>內有「數字、對齊、字型、外框、圖樣、回護」六個頁標箋,前二項「數字、對齊」業已於前面胪陳,餘申明如下: 2) 字型:此對話方塊和Word 翻譯字型對話方塊類似,值得一提的是 (1) 上標-是做冪方用、下標-做幾進位用; (2) 底線選單中有雙線-貯存格的字都會有雙線,例:$85,769或$ 85 翻譯公司769,管帳雙線-只有阿拉伯數字下才有雙線,$下面沒有雙線,例:$85,769或$ 85,769。 (3) 倘鉤選「一般文字」則呈沒有格局化文字,所以免鉤選。 3) 外框:做外框線 ,可選擇粗/細/實線/虛線,每一個按鈕,按凹陷有感化,再按一下突出則沒感化,左框線 ,右框線 ,上框線 ,下框線 ,由右上向左下 ,由左上向右下 翻譯社 4) 圖樣:做網底配景色彩用,同 花樣工具列 翻譯 鈕。 5) 回護:內有「鎖定、潛藏」二選項 (1) 鎖定:內設值設定鉤選。搭配「東西>保護>回護工作表>輸入暗碼」,以後他人在此工作表上若沒有暗碼,則只能看不成做更改。 (2) 隱藏:將有公式的貯存格反白>花式>貯存格>保護頁標箋,鉤選「埋沒」,今後即便移到有公式的儲存格,亦只可看到計算出來的了局,同時資料編纂列中也無法看見公式 覆習美化表格 1. 繼續以第一章 翻譯“統計表”為例:選貯存格E5格,改成-53>插入>註解>鍵入“銷貨退回” >在「註解方框」外按一下即完成 翻譯社 2. 複製工作表:滑鼠移到“統計表”頁標箋>按Ctrl鍵,向右平行拖曳,攤開即會複製加一 “統計表(2)” 翻譯社反複以上動作再製 “統計表(3)” 翻譯社 3. 工作表群組:選“統計表”頁標箋>按著Shift鍵,然後點選“統計表(3)”。標題區會顯示[工作群組],同屬工作表群組之頁標箋,會以白底虛底線顯示。 1) 將A1:H1反白>按「跨欄置中鈕」 翻譯社 2) 將A2:H2反白>按「跨欄置中鈕」 翻譯社 3) 將A4:H4反白>按「置中鈕」。 4) 選A1格>拉下「字型巨細方塊」,選28。 5) 選A2格>拉下「字型巨細方塊」,選18。 6) 將B5:H9反白>格式>貯存格>「數字」標箋下,點選「數值」,小數位數調為0 ,點選 “加上千分號”方框>肯定。 7) 將B10:H10反白>花式>貯存格>「數字」標箋下,點選「錢銀」,小數位數調為>肯定。 8) 續將B10:H10做合計等號標志>花樣>貯存格>「字型」標箋>按「底線」下拉方塊,選「管帳用雙線」($不會有雙線)>肯定。 9) 將A4:A10反白,按著Ctrl鍵,續將B15:B19同時區間反白>花樣>貯存格>「對齊」標箋>按「水平」下拉方塊選「渙散對齊」。 10) 將C15:C19反白>按「百分比樣式鈕」>按「增加小位數鈕」 翻譯社 11) 在A3格輸入本身的德律風號碼,格式>貯存格>「數字」標箋下>特殊>一般德律風號碼>確定。 12) 在H3格輸入 “單元:仟元”。 13) 在A11格按「Ctrl+;鍵」會主動顯示當天日期,格局>儲存格>「數字」標箋下>自訂>類型方框按一下,輸入E/MM/DD>肯定 翻譯社 14) 在H11格按「Ctrl+Shift+;鍵」會自動顯示當天時候 翻譯社 4. 打消工作群組:按著Ctrl鍵,敲選 “統計表(2)和(3)”,便可勾銷工作群組。只要以 “統計表” 工作表做下面動作: 1) 將A4:H4反白>拉下「填滿色采鈕」選黑色,拉下「字形色采鈕」 選白色>按置中鈕>在反白之外任何處所按一下即完成。 2) 將A4:H10反白>格局>儲存格>「外框」標箋下做選擇。 3) 將A5:A9反白>拉下東西列「填滿色彩鈕」選黃色 翻譯社 4) 將A10:H10+Ctrl+A4:H9反白>拉下「填滿色采鈕」選藍色 翻譯社 5. 改選 “統計表(2)”>A4:H10反白(選定範圍)>花樣>主動格式設定>由花樣列示方塊敲選,可預覽表格格式>試選「3D Effects 1」>按「選項>>」>作廢欄寬/列高,即斷根核對方塊之妦顫飽A使其空白>肯定。(可將不要採用之數值、字型、對齊體例、框線、圖樣、欄寬/列高不點選之)。

本篇文章引用自此: http://blog.sina.com.tw/4750/article.php?entryid=1344有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯社

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