[小技巧]Excel 匯入 Word @ annievd8f52c@outlook.com

[小技巧]Excel 匯入 Word

話說(這是第幾次的文章破題了阿?!)

A-chang 從網路上找尋店家資料從原本的幾十筆資料到現在大約將近 3百筆的資料

雖然 A-chang 以前有學過從 Access 轉成 Excel在匯入 Word 這個文書處理的方式但礙於年代久遠加上A-chang爆爛的記性( 老師阿~~~So 哩) 給他全部忘光光了本來想說有筆記可以看但是筆記確憑空消失了 (天ㄚ~~原地抱頭轉圈圈) 剛開始只好一筆一筆把存在Excel裡面的資料貼到公司專用的客戶資料表裡面

後來再拿回家裡面繼續未完的工作的時候 Joyce 看到這款a憨代誌竟然發生的時候立馬上奇X知識+ 找到了這個好方法

由"黑美人"大大所提供的方法

用"合併列印"作即可.

不知你的word是那個版本?作法略有不同:

Word2007版--作法參考如下:
1.開啟'Word保固書的表格'.

2.功能列上點'郵件'

3.次選單點'啟動合併列印'/一般word文件

4.次選單點 '選取收件者'/使用現有清單,請選取您的資料來源(Excel檔),若excel只有一個工作底稿,則先選檔名,再選"Sheet 1".

5.在欲出現'機台的製造編號"的地方,滑鼠在該處點一下,
再到次選單中找'插入合併欄位',選擇'製造編號所在"的欄名,此時文中滑鼠位置出現: «該欄名»

6.次選單上,按末項'完成與合併'/編輯個別文件/全部,再按'確定'.

此時當看到'Word保固書的表格'內,機台的製造編號一張一張列出.若首張保固書部份文字看不到,請再按'預覽列印'應該看的到,也印的出來才是.

wood2003版:
1)功能列上按:信封與郵件,"顯示合併列印工具"前要打勾,若無,請選取.
此時在文件上方,應有看到"合併列印工具列"(本列多數是圖示)
2)點選第一個圖示(主文件設定),文件類型:選"一般word文件",按:確定"
3)點選第二個圖示(開啟資料來源)
4)在欲出現'機台的製造編號"的地方,滑鼠在該處點一下,點選第六個圖示(插入合併欄位).
當出現(插入合併欄位)對話框,請選擇'製造編號所在"的欄名,下方按"插入",然後"關閉".此時文中滑鼠位置出現: «該欄名»
5)合併列印工具列中,中間處找到"散佈標籤"圖示,點一下
6)最後方請找到"合併至新文件",點入後.選"全部",按"確定.

此時文件往下看,應可看到'Word保固書',依機台的製造編號一張一張列出,存檔即可.