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近日，觀察累存的感謝狀，外觀各具特點、內容錯誤很多；於是用「感激狀」3字在網路搜索，居然有人彙整眾多感謝狀（註一），供人查考；遂逐一檢視，發現五花八門、瑕瑜互見。其中，最大的謬誤在於曲解人稱，乃至有「承蒙」為起頭，有「此狀」為結尾者。
註一：請參見http://tw.search.yahoo.com/search?p=%E6%84%9F%E8%AC%9D%E7%8B%80&fr=fp-yie8&ei=utf-8&v=0
感謝他人，可用「感謝函」，即以邀約單元為第一人稱，所要感激的人為第二人稱，並採「箋函」方式製作（註二）；採箋函者，難免會有應酬文字，例如：「隆情高誼、銘感五內」、「時錫南針、以匡不逮」；也會有「耑此」、「耑肅」等結尾敬辭；甚而有問候語，例如：「順頌 勛綏」、「敬請 誨安」翻譯這些敬辭及客套話，不完全可以用在「感謝狀」上。 註二：請參閱【公文製作/箋函的作法】乙文。 ○○○○○小學校長 ○○○
感激狀所以設有花邊，旨在供人裝框、懸掛之用，讓「不特定者」知曉這人值得感謝翻譯職是之故，感謝的內容要以不特定者為第二人稱，所要感謝的人為第三人稱。按第三人稱的稱呼，對機關集團用「全銜」；對職員用「全銜＋職稱＋姓名」；對一般民眾，加「先生或女士」，此一稱呼，錯用較少；但內容錯誤甚多，即以網路一則感謝狀為例，內容略以：「…由於您熱心的付出，讓社會處處彌漫溫情的眷注…」，即誤將所要感謝的人為第二人稱。再者，常見「特頒此狀」及「特致此狀」等文字，前者對下使用；後者對第二人稱使用，不如改用「特贈此狀」，既無尚下關係，亦可用在任何人稱。 印信之上，要預留部份空間，蓋負責人的「職銜、簽字章」翻譯
別的，錯蓋印信亦不少。依印信使用劃定，雷同書狀要蓋用機關印信及首長「職銜、簽字章」，即在書狀之末「中華民國000年0月0日」（視情況稍作寬排），將印信左側對準「國」字之後，讓印信儘量蓋在書狀中央。 茲感激 中 華 民 國 000 年 00 月 00 日 感激狀的製作new 網路上眾多「感謝狀」，可以參考，但不能全然套用；否則，會發生牛頭謬誤馬尾的現象翻譯本人批改網路一則「感謝狀」（如附件），請參考！ 說明如下： １、「感謝狀」常有花邊，有時上方加機關團體的Logo，有時印上機關團體的全銜及「感謝狀」3字。 ３、「○○○公司經理○○○」另起一行，謂為「平抬」，是為「抬寫」的一種，表示敬意。如上方已印有「全銜」，此處只要用職稱（「校長」2字）便可翻譯
６、「年、月、日」以阿拉伯數字為宜，日期位置當先斟酌印信巨細；蓋章時，讓印信底部不跨越花邊，並正好蓋鄙人方中央，此種蓋法稱為「騎年蓋月」。
４、「嘉惠學子、助益很多」即為感謝的來由，沒必要太多，也沒必要賣弄！讓眾人看得懂，最為主要！
５、今朝公函採貼左簽訂，但書狀仍以中右方較為美觀。
2、「茲感謝」前空2格，猶如作文每一段空兩格；至於「茲」字，不僅可解釋為「現在」、「此時」，而且可作為「發語辭」翻譯早年有人用「查」字，現在大都不用。
○○○公司司理○○○於民國00年00月00日至00月00日期間，協助本校高年級學生，實施多元智慧潛能開辟性向測驗及解析，嘉惠學子、助益良多，特贈此狀，以表謝忱。
退休後，經常獲邀機關團體演講，或感於鐘點費久未調劑，部份邀約單元另贈「感激狀」，給予精力激勵翻譯
本文來自: http://blog.udn.com/chhsia1113/10439180有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯
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