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　　近日，觀察累存的感謝狀，外觀各具特點、內容錯誤很多；於是用「感激狀」3字在網路搜索，居然有人彙整眾多感謝狀（註一），供人查考；遂逐一檢視，發現五花八門、瑕瑜互見。其中，最大的謬誤在於曲解人稱，乃至有「承蒙」為起頭，有「此狀」為結尾者。

註一：請參見http://tw.search.yahoo.com/search?p=%E6%84%9F%E8%AC%9D%E7%8B%80&fr=fp-yie8&ei=utf-8&v=0

　　感謝他人，可用「感謝函」，即以邀約單元為第一人稱，所要感激的人為第二人稱，並採「箋函」方式製作（註二）；採箋函者，難免會有應酬文字，例如：「隆情高誼、銘感五內」、「時錫南針、以匡不逮」；也會有「耑此」、「耑肅」等結尾敬辭；甚而有問候語，例如：「順頌　勛綏」、「敬請　誨安」翻譯這些敬辭及客套話，不完全可以用在「感謝狀」上。

註二：請參閱【公文製作/箋函的作法】乙文。

　　　　　　　　　　　○○○○○小學校長　○○○

 

　　

　　感激狀所以設有花邊，旨在供人裝框、懸掛之用，讓「不特定者」知曉這人值得感謝翻譯職是之故，感謝的內容要以不特定者為第二人稱，所要感謝的人為第三人稱。按第三人稱的稱呼，對機關集團用「全銜」；對職員用「全銜＋職稱＋姓名」；對一般民眾，加「先生或女士」，此一稱呼，錯用較少；但內容錯誤甚多，即以網路一則感謝狀為例，內容略以：「…由於您熱心的付出，讓社會處處彌漫溫情的眷注…」，即誤將所要感謝的人為第二人稱。再者，常見「特頒此狀」及「特致此狀」等文字，前者對下使用；後者對第二人稱使用，不如改用「特贈此狀」，既無尚下關係，亦可用在任何人稱。